SORMAS est un système complet de gestion et de suivi des événements liés aux épidémies.

Points-clés

   Dans SORMAS, les événements peuvent être des signaux, des tests médicaux, des épidémies ou d'autres événements liés à une épidémie.
    Il est possible de créer des documents des personnes impliquées dans des événements et de  les sauvegarder.
   Les modèles de documents peuvent être conservés pour être téléchargés
   Les événements peuvent être organisés et structurés dans une hiérarchie
   Les personnes liées à la flambée épidémique peuvent figurer sur la liste des participants à l'événement.
    Les événements peuvent être recherchés, filtrés et triés dans la liste des événements.
    De nouveaux événements peuvent être ajoutés avec des détails et un numéro spécial peut leur être attribué.
    La détection des doublons est importante dans SORMAS afin d'éviter de créer deux fois la même chose.
    Le système vérifie la similitude des noms pour détecter les doublons.
    Les personnes sont considérées comme des paires si elles ont des noms similaires, le même sexe et la même date d'anniversaire.
    Le système reconnaît l'inversion des noms et prénoms et considère les lettres UE/Ü comme identiques.
    Une personne doit être connectée à au moins un dossier, un contact ou un participant à un événement.
    Les participants aux événements peuvent être reliés à des cas et à des contacts pour un suivi plus approfondi.
    Les documents peuvent être stockés et organisés à l'aide du bouton " Enregistrer un document ".
    Dans SORMAS, les événements peuvent être regroupés en événements majeurs et en événements mineurs pour organiser les flambées épidémiques.

Synthèse SORMAS: Un système complet de gestion des épidémies

SORMAS est un système qui permet de créer et de gérer des événements liés aux épidémies. Ces événements peuvent inclure des tests médicaux, des épidémies avec des cas multiples et d'autres événements pertinents. Des participants et des documents peuvent être ajoutés aux événements et des modèles de documents peuvent être sauvegardés. Le système permet d'organiser les événements dans une hiérarchie et fournit des détails sur l'emplacement et l'organisation des événements. Les personnes liées à l'épidémie peuvent figurer sur la liste des participants aux événements, même si elles n'ont pas été en contact étroit avec la personne infectée. La liste des événements peut être filtrée et triée, et des événements spécifiques peuvent être recherchés à l'aide de divers critères. Le système permet également de créer de nouveaux événements, avec des détails tels que le type d'événement, la description et la source d'information. Différents statuts d'événements peuvent être choisis, notamment l'événement, le dépistage et le cluster. Le système propose également des options pour marquer les événements comme étant abandonnés ou suivre les progrès. Il est important de choisir un nom spécifique pour les événements afin de pouvoir les retrouver facilement par la suite. Les participants aux événements peuvent être ajoutés manuellement ou importés à partir de listes, et leurs détails sont affichés dans un tableau. Les événements et les participants aux événements peuvent être supprimés ou clôturés, avec des délais de suppression si nécessaire. Dans l'ensemble, SORMAS offre une approche complète et organisée de la gestion et du suivi des événements liés aux épidémies.


Gérer les doublons et relier les personnes dans le système SORMAS

Le manuel SORMAS explique comment le système détecte et traite les doublons de cas , de contacts et de participants à des événements. Il utilise différents critères pour déterminer si deux entrées sont similaires, tels que la similarité des noms, le sexe et la date de naissance. Le système reconnaît également les cas où les noms et prénoms sont intervertis et prend en compte certaines variations dans les noms. Si des doublons sont trouvés, les utilisateurs disposant d'une autorisation spéciale peuvent les fusionner en une seule entrée. Le système permet également de relier des personnes à des dossiers, des contacts ou des événements, et vérifie les connexions existantes pour éviter les entrées en double. Lors de la création d'un nouveau cas pour une personne ayant participé à un événement, le système vérifie si la personne fait déjà partie de l'événement et invite l'utilisateur à le faire. Le manuel explique également comment afficher et gérer les participants à un événement, créer des contacts pour les contacts proches et relier des documents et des tâches à des événements.


Gestion des documents et des événements dans SORMAS:Un guide complet

Dans SORMAS, les événements peuvent être regroupés en événements majeurs et en événements mineurs, ce qui permet de mieux organiser les épidémies en fonction du sujet, du lieu ou de l'ordre chronologique. Nous expliquerons comment lier des événements et rechercher des événements spécifiques en utilisant leur ID, leur titre ou leur description. De nouveaux événements peuvent être créés et reliés à des événements existants. Les groupes d'événements peuvent être créés, modifiés et connectés par différents utilisateurs, les administrateurs ayant la possibilité de supprimer ou de fermer des groupes d'événements. Le manuel mentionne également un mode d'édition spécial permettant aux administrateurs de modifier plusieurs événements à la fois.

Glossaire - Répertoire d'événements

 
 
  1. Actions: Pour afficher la vue par défaut du répertoire d'actions.
  2. Événements actifs: Pour afficher la liste des événements actifs.
  3. Tous: pour afficher tous les événements signalés.
  4. Appliquer les filtres: Pour exécuter les sélections de filtres.
  5. Par date: pour filtrer les événements en fonction de la date du rapport.
  6. Par semaine épidémiologique: Pour filtrer les événements en fonction de la semaine épidémiologique du rapport.
  7. Cas: Le nombre de cas résultant de l'événement.
  8. Cluster: Pour filtrer les événements dont le statut est égal aux "groupes".
  9. Communauté:Pour filtrer les événements en fonction des communautés d'un district où les événements se sont produits.
  10. Méthode de comptage des contacts: Pour spécifier comment les contacts de l'événement doivent être comptés, à savoir, tous les contacts, seulement les contacts avec le cas source dans l'événement, ou les deux méthodes.
  11. Contacts : Le nombre de contacts résultant de l'événement.
  12. Date de l'événement du ... au ...: Filtre composite permettant de filtrer les événements par plage de dates du calendrier.
  13. Date de l'événement de la semaine épidémiologique ... à ...: Filtre composite permettant de filtrer les événements par semaine épidémiologique.
  14. Date de la dernière évolution de la semaine épidémiologique ... à la semaine épidémiologique …: Filtre composite permettant de filtrer les événements par semaine d'évolution.
  15. Maladie: Permet de filtrer les événements en fonction de leur maladie, par exemple Anthrax, COVID-19, Choléra, etc.
  16. District: : Permet de filtrer les événements en fonction des districts d'une région où les événements se sont produits.
  17. Fait: Affiche la liste des événements ayant fait l'objet d'une enquête ou ayant été clôturés.
  18. Abandonné: Pour filtrer les événements dont le statut est égal à "abandonné"
  19. Entrer dans le mode d'édition en bloc: A feature used to execute the same action (e.g., edit, delete, archive, etc.) to many events in one process or step
  20. Gestion des événements : Pour filtrer les événements en fonction de l'état de gestion de l'événement, à savoir en attente, en cours, terminé et clôturé.
  21. Date de référence de l'événement: Pour filtrer les événements en fonction de la date du rapport.
  22. Événement: Pour filtrer les événements dont le statut est égal à "événement".
  23. Événements: Pour afficher la vue par défaut du répertoire des événements.
  24. Exportation: Fonctionnalité permettant d'exporter des données d'événements au format .csv.
  25. Décès: Le nombre de décès résultant des cas liés à l'événement.
  26. Groupes: Pour afficher la vue par défaut du répertoire des groupes.
  27. Importation: Fonctionnalité permettant d'importer les données d'un événement au format .csv.
  28. En cours: Pour afficher la liste des événements qui font encore l'objet d'une enquête.
  29. Statut de l'enquête: Permet de filtrer les événements en fonction de leur statut d'enquête, à savoir : en suspens/en cours/détruit/abandonné.
  30. Nouvel événement: Fonction utilisée pour enregistrer un nouvel événement.
  31. En attente:Permet d'afficher la liste des événements dont l'enquête est en cours.
  32. Région: Pour filtrer les événements en fonction des régions d'un pays où ils se sont produits.
  33. Rapporté par: Pour filtrer les événements en fonction du rôle des utilisateurs qui les ont créés.
  34. Réinitialiser les filtres: Permet de rétablir les paramètres par défaut des filtres
  35. Utilisateur responsable: Permet de filtrer les événements en fonction des utilisateurs qui en sont responsables.
  36. Niveau de risque: Pour filtrer les événements en fonction du risque d'infection qu'ils présentent, à savoir faible, modéré, élevé ou inconnu.
  37. Filtrage: Pour filtrer les événements dont le statut est égal à "dépistage.
  38. Recherche d'un événement spécifique: Cette fonction permet de rechercher un événement spécifique. Le texte de recherche peut être l'ID du cas, l'ID de la personne, etc.
  39. Afficher plus de filtres/afficher moins de filtres:Cette fonction permet de passer des filtres affichés par défaut à tous les filtres possibles.
  40. Signal: Filtre les événements dont l'état est égal à "signal"..
  41. Type de source: our filtrer les événements en fonction de leur type de source d'information, par exemple, médias/nouvelles, hotline/personne, partenaire institutionnel, etc.
  42. Type de lieu: Pour filtrer les événements en fonction du type de lieu où ils se sont produits, par exemple, établissement, festivités, etc.
 

Données relatives aux événements

  1. Statut de l'action: Pour spécifier si une action est en attente, en cours ou terminée.
  2. Informations complémentaires: Informations complémentaires sur l'événement.
  3. Appliquer le filtre de date: Pour exécuter une sélection de date.
  4. Type de zone: Le type de zone administrative où un événement s'est produit, à savoir urbaine ou rurale.
  5. Assigné à: L'agent ou l'utilisateur responsable de l'exécution de la tâche.
  6. Ville: La ville où l'événement s'est produit.
  7. Commentaires sur la tâche: Tout commentaire relatif à l'exécution de la tâche.
  8. Personne de contact dans la communauté: Le nom d'une personne de contact dans la communauté où l'événement s'est produit.
  9. Communauté: La communauté où l'événement s'est produit.
  10. Pays: Le pays où l'événement s'est produit.
  11. Créer une nouvelle action: Fonctionnalité permettant de créer une nouvelle action pour un événement.
  12. Date du rapport: Date à laquelle un événement a été porté à la connaissance d'une autorité de santé publique, par exemple le service de santé local.
  13. Date: Date à laquelle une action a été entreprise pour un événement.
  14. Description: Brève description de l'événement ou de l'action liée à l'événement..
  15. Maladie: La maladie que l'événement est susceptible de propager.
  16. District: Le district où l'événement s'est produit..
  17. Modèle de document: Fonctionnalité permettant de créer des modèles de documents.
  18. Date d'échéance: Date à laquelle l'exécution de la tâche doit être terminée.
  19. Date de fin: Date à laquelle l'événement s'est terminé.
  20. Date d'évolution de l'événement: Date de la dernière progression, évolution ou changement d'état de l'événement, par exemple l'ajout d'informations supplémentaires telles que des participants, des cas résultants, etc. à l'événement.
  21. Groupes d'événements:Fonctionnalité permettant de lier des événements de manière non hiérarchique à un groupe d'événements existant ou de créer un nouveau groupe d'événements. Contrairement aux liens superordonnés et subordonnés, les groupes d'événements permettent de lier un événement à plusieurs groupes à la fois.
  22. Document d'événement: Un exemple de modèle de document d'événement.
  23. ID de l'événement: Numéro d'identification unique non modifiable généré par le système.
  24. Statut de gestion de l'événement: Le statut de gestion de l'événement, à savoir en attente, en cours, terminé ou clôturé.
  25. Statut de l'événement: Indique l'état ou le type de l'événement, à savoir : signal, événement, dépistage, cluster ou abandonné.
  26. Jeton externe: Jeton unique de l'événement, utilisé pour relier l'événement à un système externe
  27. Précision GPS en M: le rayon (mesuré en mètres) de l'endroit où l'événement s'est produit.
  28. GPS latitude: La latitude GPS du lieu où l'événement s'est produit.
  29. GPS longitude: Longitude GPS : Longitude GPS du lieu où l'événement s'est produit.
  30. Numéro de la maison : Le numéro de la maison où l'événement s'est produit.
  31. Statut de l'enquête : Le statut de l'enquête sur l'événement, à savoir : en attente, en cours, terminé ou exclu.
  32. Événement de liaison : Caractéristique utilisée pour relier un événement à un événement supérieur ou inférieur existant.
  33. Mesure : Permet de spécifier le type d'action de l'événement, par exemple la collecte d'un échantillon, la fermeture d'une installation, etc.
  34. Événement sur plusieurs jours : Pour indiquer si l'événement s'est déroulé sur plus d'une journée.
  35. Nouveau document : Une fonctionnalité permettant d'importer ou de joindre des documents à l'événement.
  36. Nouvelle tâche : Une fonctionnalité permettant de créer une nouvelle tâche associée à l'événement.
  37. Code postal : Le code postal de la zone administrative où l'événement s'est produit.
  38. Priorité : Pour indiquer le niveau de priorité de l'action de la tâche ou de l'événement, à savoir élevé, normal ou faible.
  39. Région : La région où l'événement s'est produit.
  40. Utilisateur déclaré : Le compte utilisateur qui a inscrit l'événement dans SORMAS.
  41. Réinitialiser le filtre de date : Pour remettre le filtre de date à sa valeur par défaut.
  42. Utilisateur compétent : Le nom de l'utilisateur SORMAS à qui a été attribué la responsabilité de l'événement dans SORMAS.
  43. Niveau de risque : Le risque d'infection parmi les personnes concernées par l'événement, à savoir faible, modéré, élevé ou inconnu.
  44. Voir les cas de l'événement : Pour montrer les cas résultant de l'événement.
  45. Voir les contacts de l'événement : Pour montrer les contacts résultant de l'événement.
  46. Type de source : Pour spécifier le type de source d'information de l'événement, par exemple, médias/actualités, hotline/personne, etc.
  47. Date de début : Date à laquelle l'événement a débuté.
  48. Rue : La rue où l'événement s'est produit.
  49. Subordonné : Les sous-événements (événements d'enfants) d'une série d'événements liés lorsqu'ils sont reliés dans un ordre hiérarchique.
  50. Début suggéré : La date de calendrier suggérée pour le début de la tâche.
  51. Supraordonné : L'événement principal d'une série d'événements liés lorsque ceux-ci sont liés dans un ordre hiérarchique :
  52. Contexte de la tâche : Pour spécifier le type d'entité auquel la tâche se rapporte, à savoir un cas, un contact, un événement ou un contexte général.
  53. Type de tâche : Pour spécifier le type de tâche, par exemple les tests sur les animaux, l'enquête sur l'événement, etc.
  54. Titre : Titre de l'événement ou de l'action.
  55. Type de lieu : Pour spécifier le type de lieu où l'événement s'est produit par exemple, installation, festivités, etc.
 

Participants à l'événement

  1. Ajouter un participant : Pour créer un nouveau participant à l'événement.
  2. Informations supplémentaires : Informations supplémentaires sur l'adresse du participant à l'événement.
  3. Informations supplémentaires : Pour enregistrer des informations supplémentaires pertinentes pour contacter la personne participant à l'événement.
  4. Type d'adresse : Le type d'adresse du participant à l'événement, à savoir le domicile, le lieu de travail, le lieu d'isolement ou autre.
  5. Âge : L'âge du participant à l'événement en années, mois ou jours.
  6. Type de région : Le type de zone administrative de l'adresse du participant à l'événement, à savoir urbaine ou rurale.
  7. Code ATC : Le code attribué à un vaccin par le système de classification anatomique thérapeutique chimique (ATC) de l'OMS.
  8. Numéro de lot : La désignation numérique ou alphanumérique d'un vaccin permettant d'identifier et de tracer le vaccin en fonction du fabricant, de la date de production et d'autres informations uniques.
  9. Ville : La ville où se trouve l'adresse de la personne participant à l'événement.
  10. Personne à contacter dans la communauté : Le nom d'une personne à contacter dans la communauté de la personne participant à l'événement.
  11. Communauté : L'adresse de la communauté de la personne participant à l'événement.
  12. Coordonnées : Les personnes à contacter de la personne participant à l'événement.
  13. Pays : Le pays dans lequel se trouve l'adresse de la personne participant à l'événement.
  14. Créer : Une fonctionnalité permettant de créer un nouveau bulletin, par exemple, des modèles de documents, des actions d'événements, etc.
  15. Date de naissance (année/mois/jour) : La date de naissance de la personne participant à l'événement en années, mois ou jours.
  16. Date de la première vaccination : La date à laquelle la personne participant à l'événement a reçu la première dose d'un vaccin.
  17. Date de la dernière vaccination : La date à laquelle une personne participant à l'événement a reçu la dernière dose d'un vaccin.
  18. District : L'adresse du district de la personne participant à l'événement.
  19. Éducation : Le niveau d'éducation de la personne participant à l'événement.
  20. Document de l'événement : Un exemple de modèle de document de l'événement.
  21. Catégorie d'établissement :La catégorie d'établissement où se trouve l'adresse de la personne participant à l'événement, par exemple hébergement, établissement médical, établissement de soins, etc.
  22. Type d'établissement : Le type d'établissement où se trouve l'adresse du participant à l'événement.
  23. Établissement : Le nom de l'établissement où se trouve l'adresse de la personne participant à l'événement.
  24. Nom du père : Nom du père du participant à l'événement.
  25. Prénom : Le prénom de la personne participant à l'événement.
  26. Commentaire général : Tout commentaire pertinent concernant la localisation de la personne participant à l'événement.
  27. Précision GPS en m : Le rayon (mesuré en mètres) de la localisation de l'adresse de la personne participant à l'événement.
  28. Latitude GPS : La latitude GPS de l'adresse du participant à l'événement.
  29. Longitude GPS : La longitude GPS de l'adresse de la personne participant à l'événement.
  30. Numéro de maison : Le numéro de maison de l'adresse de la personne participant à l'événement.
  31. DCI : Dénomination commune internationale d'un vaccin.
  32. Description de l'implication : Brève description de la manière dont la personne participant à l'événement a été impliquée dans l'événement.
  33. Nom de famille : Nom de famille de la personne participant à l'événement.
  34. Fabricant: Le nom de l'entreprise pharmaceutique qui produit un vaccin donné.
  35. Nom de jeune fille de la mère : Le nom de jeune fille de la mère de la personne participant à l'événement.
  36. Nom de la mère : Le nom de la mère de la personne participant à l'événement.
  37. Numéro d'identification national de santé : Le numéro d'identification national de santé de la personne participant à l'événement.
  38. Nouveau contact : Une fonctionnalité permettant de créer un nouveau contact.
  39. Nouvel échantillon : Cette fonctionnalité permet de créer un nouvel échantillon.
  40. Surnom : Le surnom de la personne participant à l'événement.
  41. Ne comptabiliser que les contacts dont le cas source est lié à cet événement : Pour afficher uniquement la liste des contacts dont le cas source est lié à l'événement sélectionné.
  42. Numéro de passeport : Le numéro du passeport national en cours de validité de la personne participant à la manifestation.
  43. Type de numéro de téléphone : Permet de spécifier s'il s'agit d'un téléphone fixe, mobile, professionnel ou autre.
  44. Code postal : Le code postal de l'adresse de la personne participant à l'événement.
  45. Condition actuelle de la personne : Pour spécifier l'état de la personne participant à l'événement au moment de la déclaration, à savoir vivante, décédée, enterrée ou inconnue.
  46. Coordonnées principales : Les informations de contact principales de la personne participant à l'événement.
  47. Ordre de quarantaine : Une fonctionnalité permettant de créer un document d'ordre de quarantaine.
  48. Région : L'adresse de la région dans laquelle se trouve le participant à l'événement.
  49. District compétent : Le district d'une région qui est responsable de la gestion ou du suivi du participant à l'événement. (Il peut s'agir du même district ou d'un district différent de celui de l'événement, tel qu'il est défini dans les "données relatives à l'événement").
  50. Région compétente : La région d'un pays qui est responsable de la gestion ou du suivi du participant à l'événement. (Il peut s'agir de la même région ou d'une région différente de celle où s'est déroulé l'événement, comme indiqué dans les "données relatives à l'événement").
  51. Source des informations relatives à la vaccination : La source des informations relatives à la vaccination. Il peut s'agir d'un carnet de vaccination, d'une communication orale, d'une absence de preuve ou d'une source inconnue.
  52. Rue : Le nom de la rue où se trouve l'adresse de la personne participant à l'événement.
  53. Nom du tiers : Le nom de la personne à contacter du tiers.
  54. Rôle du tiers : Le rôle d'une personne à contacter d'une tierce partie.
  55. Type de coordonnées : Les informations de contact de la personne à contacter, à savoir l'adresse électronique, le numéro de téléphone ou tout autre type d'information.
  56. Type de profession : L'activité principale de la personne participant à l'événement.
  57. Code IUD ("Identifiant unique des dispositifs ") : Identifiant alphanumérique lié à la structure moléculaire d'un vaccin ou à des informations descriptives.
  58. Unité : L'unité d'âge de la personne participant à l'événement, à savoir les années, les mois ou les jours.
  59. Statut de vaccination pour cette maladie : Le statut de vaccination de la personne participant à l'événement, à savoir vacciné, non vacciné ou inconnu.
  60. Dose de vaccin : Le nombre de doses d'un vaccin que la personne participant à l'événement a reçu.
  61. Nom du vaccin : Nom officiellement approuvé d'un vaccin.
Última modificación: lunes, 5 de agosto de 2024, 13:36