SORMAS es un sistema que ayuda a organizar el trabajo mediante tareas generales y específicas. Cuando alguien necesita identificar a las personas que pueden haber estado en contacto con un enfermo, la tarea se asigna a la persona adecuada responsable del caso o contacto. Si no se asigna a nadie, la tarea se asigna a otra persona que pueda ayudar. Si varias personas pueden ayudar pero no hay nadie asignado, la tarea se asigna al azar. Si no hay nadie asignado al área pertinente, la tarea se asigna a la persona que supervisa varios casos o, si no está disponible, a alguien que preste asistencia a nivel nacional.
Las tareas pueden crearse para diferentes propósitos, como casos, contactos y eventos, y también pueden crearse sin un enfoque específico. Hay varios tipos de tareas disponibles, y los usuarios pueden crear sus propias tareas y hacer un seguimiento de ellas. Las tareas pueden trasladarse de SORMAS a otro lugar si es necesario.
Para crear una nueva tarea, los usuarios pueden acceder a la sección "Tareas" y rellenar los datos necesarios, como el tipo de tarea, la fecha de vencimiento y la persona asignada. Las tareas también pueden tener niveles de prioridad y permitir comentarios. Las tareas pueden ser modificadas por el personal adecuado, y las tareas completadas aparecen en gris. La gestión de tareas permite a los usuarios ver y filtrar las tareas en función de sus responsabilidades. El sistema también permite la colaboración en equipo, ya que los jefes de equipo pueden asignar tareas a los miembros del equipo. Los administradores pueden modificar varias tareas a la vez.
Las actividades de vigilancia y las respuestas a brotes epidémicos suelen depender de la coordinación de equipos multidisciplinares. Una amplia clasificación de personas o roles de usuario en la respuesta a un brote epidémico incluye: informadores hospitalarios, responsables de vigilancia, supervisores de vigilancia (epidemiólogo estatal), responsables de contacto, supervisores de contacto, responsables de casos, responsables de laboratorio, por nombrar sólo algunos. El módulo de tareas permite la asignación y gestión de tareas en tiempo real entre las diferentes personas, lo que mejora y aumenta la eficacia general de la respuesta al brote. La clasificación o contexto de una tarea puede ser general o asociarse a una entidad (caso, contacto, evento).
Directorio de gestión de tareas
- Tareas activas: Tareas que el sistema carga por defecto cada vez que un usuario abre el directorio de tareas.
- Todas las tareas: Todas las tareas creadas en SORMAS independientemente del rol de usuario o persona a la que esté asignada la tarea.
- Tareas archivadas: Tareas que se eliminan de la vista por defecto. Archivar una tarea sólo impide que la tarea se cargue por defecto para mejorar el rendimiento del sistema. Esta lógica similar se aplica a todos los directorios en SORMAS.
- Exportación básica: Para descargar el directorio de gestión de tareas con las variables asociadas tal y como se muestra en la página por defecto.
- Por fecha o Por epi semana: La unidad de tiempo utilizada para filtrar el directorio de gestión de tareas. Las opciones posibles son: "por fecha" o "por semana epidemiológica".
- Creada por: El nombre del usuario que creó la tarea.
- Distrito: El distrito responsable de la entidad (caso, contacto, evento) con la que está relacionada la tarea.
- Acceder al modo de edición masiva: Una vez activada, esta función permite seleccionar varias tareas y ejecutar una única acción (eliminar) en todas ellas a la vez.
- Mi tarea: Filtra el directorio de tareas para todas las tareas asignadas al usuario conectado.
- Nueva tarea: Para crear una nueva tarea.
- Tareas de los agentes: TEsto filtra el directorio de tareas para todas las tareas asignadas a los oficiales de vigilancia.
- Región: La región responsable de la entidad (caso, contacto, evento) con la que está relacionada la tarea.
- Tarea de la semana epidemiológica... y, Tarea a la semana epidemiológica... : Estos dos filtros seleccionan y muestran conjuntamente las tareas por un periodo deseado en semanas epidemiológicas. La activación del filtro "Por semana epidemiológica" es un requisito previo para utilizar estos filtros.
- Fecha de referencia de la tarea: ipo de fecha utilizada para filtrar el directorio de tareas. Puede ser la fecha de inicio sugerida o la fecha de vencimiento sugerida.
Entidad de tarea
- Asignado a: El nombre del usuario responsable de ejecutar la tarea dada.
- Caso/contacto/evento asociado: El nombre de la entidad (caso, contacto, evento) con la que está relacionada la tarea.
- Enlace asociado: Dirige al usuario a los casos, contactos o eventos para los que se ha asignado una tarea.
- Comentarios sobre la ejecución: Cualquier comentario de los usuarios sobre la ejecución de la tarea, por ejemplo, actualizaciones, retos encontrados, solicitud de aclaraciones, etc.
- Comentarios sobre las tareas: Cualquier comentario general de los usuarios a la tarea específica.
- Fecha de vencimiento: fecha en la que debe completarse una tarea asignada.
- Inicio sugerido: La fecha recomendada en la que debe comenzar una tarea recién asignada
- Contexto de la tarea: Representa la entidad (caso, contacto, evento) o los aspectos generales de la respuesta a los que se asocia la tarea.
- Prioridad de la tarea: Indicación de la urgencia con la que debe ejecutarse una tarea (alta, normal, baja).
- Estado de la tarea: El estado de la tarea. Puede ser cualquiera de los siguientes:Pendiente: tareas pendientes de ejecución; Realizada: tareas completadas; Eliminada: tareas retiradas del sistema por haber sido descartadas; No ejecutable: tareas que no es posible llevar a cabo.
- Tipo de tarea: Representa la categoría de la tarea e incluye: investigación de casos, aislamiento de casos, gestión de casos, investigación de contactos, seguimiento de contactos, recogida de muestras, transporte de muestras, análisis de muestras, generación de informes, investigación de sucesos, etc.
